sale riunioni della conferenza odierna sono alimentati dalle migliori tecnologie state-of-the-art in termini di apparecchiature audiovisive. Tuttavia, la conferenza potrebbe essere un clamoroso successo o un fallimento enorme a seconda della vostra scelta della sede. Così come si fa a sapere se la selezione dal grande varietà di sale riunioni per conferenze a disposizione è più adatto al vostro scopo? Ecco alcune considerazioni che vi aiuteranno.
Obiettivi del layout in conferenza SaleLa prima cosa da considerare è lo scopo per fare la scelta di sale conferenze. Questi potrebbero comportare:
Promuovere un senso di vicinanza : I partecipanti devono sentire un fisico e psicologico "vicinanza" con gli altri partecipanti e con i dirigenti riuniti in sede di recinti di sale conferenze. La disposizione delle sale riunioni dovrebbero soddisfare il bisogno di un senso di identità con il gruppo che ha raccolto presso la sede della riunione d'affari.
Creare un senso di spazio : mentre la vicinanza è buono, la gente non dovrebbe sentirsi angusti. Ci dovrebbe essere spazio sufficiente per i partecipanti di lasciare la sala senza disturbare gli altri. Quando si è seduti né individui né le loro sedie devono toccare le persone o mobili accanto, davanti o dietro di loro.
Promuovere la partecipazione piena : Il layout della sala deve essere tale che ogni persona può facilmente vedere tutte le altre persone, ascoltare i contributi di tutti e visualizzare tutto il materiale visivo presentato senza sforzare il loro corpo <. / p>
Mantenere tutti questi fattori in mente, è possibile utilizzare le informazioni qui sotto per aiutarvi a decidere dai sette grandi disegni di sale conferenze.
I cinque comuni per la maggior parte dei layout Conferenza Saleplatea
Seggio sedie in fila di fronte a una zona palco, tavolo d'onore o l'altoparlante senza un tavolo da conferenza. Scegliete un luogo di incontro di lavoro con un allestimento a platea se si è con un certo numero di casse, di un supporto audiovisivo prestazioni o elaborate, e se si vuole massimizzare lo spazio in una stanza.
Uno svantaggio di questa impostazione, tuttavia, è che si accalca la stanza e ci sono meno probabilità di ottenere una buona partecipazione dei partecipanti.
banchi di scuola
Righedi tavoli da riunione con sedie di fronte la parte anteriore di una stanza, che fornisce spazio di scrittura per ogni persona.
Uno svantaggio di questa configurazione è che consuma troppo spazio e le partecipanti seduti nel retro della sede di riunione di lavoro può risultare difficile da vedere o sentire persone che parlano in prima fila.
StileConferenza o sala riunioni
Una configurazione tavolo rettangolare o ovale con sedie intorno tutti i lati e le estremità. Molto utilizzata per riunioni del Consiglio di Amministrazione, riunioni delle commissioni o gruppi di discussione. sale conferenze con questa configurazione sono i partecipanti su tre lati di un tavolo rettangolare e una figura di potere alla testa.
camereIncontro con questo accordo lo rendono facile per i partecipanti di vedere l'un l'altro e forniscono anche una superficie di scrittura.
Hollow
sede della riunione di affari con questa configurazione ha i tavoli da conferenza quadrati disposti in un quadrato o un rettangolo, lasciando il centro aperto. Le sedie sono disposte intorno al di fuori dei tavoli.
camereIncontro con cavo configurazioni piazza sono allungati troppo lontano se ci sono più di 30 partecipanti.
Ferro di cavallo
sale conferenze con una serie di tavoli da conferenza insieme a forma della lettera 'U', con le sedie intorno alla parte esterna.
Ancora uno stile di layout per le riunioni del Consiglio di Amministrazione, riunioni delle commissioni o gruppi di discussione, dove c'è un. altoparlante o una presentazione audio-video
layout insolito per la Conferenza di SaleCocktail Seating - Piccolo, rotondo cocktail / tavoli di accoglienza con sedie
.Rounds banchetti e Mezzaluna soggiorno - comprendono un gruppo di tavole rotonde, posti ciascuna 8 -10 persone, insieme a
facilitare serve cibo, di solito in uno schema esagonale o quadrata. L'unica differenza nella messa a punto secondo è che le sedie sono disposte intorno alla metà del tavolo.
Chevron e Modificato Chevron Style - Fornisce posto per le bevande e gomiti. Può essere configurato con o senza tabelle.
Perpendicular Style - I posti possono essere su entrambi all'esterno o all'interno di tabelle
.Questi sono solo alcuni esempi di layout per le sale riunioni conferenza . La disposizione in un luogo di incontro di lavoro è di estrema importanza nella scelta di sale riunioni per ogni evento. Quindi, prenditi il tuo tempo e verificare un numero di sale prima di effettuare la selezione.