eventi aziendali sono un ottimo modo per ringraziare i dipendenti per un lavoro ben fatto, per celebrare l'acquisizione di un account cliente importante o una fusione, oltre a migliorare e rafforzare rapporti con i clienti esistenti, attrarre nuovi clienti e potenziali, per migliorare la società branding, per ringraziare i clienti per il loro business e di lanciare una nuova linea di prodotti. Le aziende più comuni errori di effettuare la pianificazione eventi aziendali stanno avendo tempo sufficiente per pianificare l'evento così come appena raccolto ogni luogo disponibile a causa del vincolo di tempo. Ci sono alcuni modi per evitare questo. Volete i dipendenti in attesa di eventi aziendali, perché è qualcosa che amano sulla società che essi rappresentano.
Dare una buona occhiata alla vostra linea temporale in modo da sapere quanto è possibile pianificare in anticipo. Se in ogni caso che la sequenza temporale è troppo breve e la sensazione che non sarà in grado di fare giustizia evento aziendale, sappiatelo e offrire una soluzione alternativa, proponendo l'assunzione di un organizzatore di eventi. Se si dispone di tempo sufficiente, la prima cosa da fare è individuare quale tipo di manifestazione deve essere attuata come attività di team building, esposizioni, convegni, conferenze, seminari, vacanze o feste stagionali, serate di gala annuale e client di intrattenimento.
secondo luogo, determinare il tema della manifestazione quali eventi sportivi e manifestazioni all'aperto per attività di team building che migliorano e costruire dinamiche di team o di un evento barbecue per una gita in giornata con la famiglia.
In terzo luogo, ottenere il conteggio testa e completare la lista degli invitati. In questo modo determinare le dimensioni della sede in cui l'evento dovrebbe avere luogo ed il tipo di attività che possono essere attuate durante tutta la manifestazione.
In quarto luogo, avere il bilancio se non sei l'unico responsabile per la presentazione della lista di bilancio. Questo è importante in quanto questo determinerà le indicazioni che si deve tale progetto come sede, il numero e il tipo di attività che può essere fatto e di alimenti e bevande.
Quinto, pianificare le attività in base al budget. Prendere in considerazione oggetti di scena ei materiali necessari per questo come un palcoscenico per una festa annuale in cui si suppone che i colleghi a presentare i loro numeri di ballo o in cui il CEO inizia il suo discorso di apertura per aprire ufficialmente i festeggiamenti.
Sesto sta cercando per la sede che è probabilmente l'aspetto più importante nella progettazione di un evento. La tua sede farà la prima impressione che i vostri ospiti arrivano e una prima impressione è di vitale importanza per rendere un evento epocale. Prendete il vostro tempo nella ricerca del posto giusto in linea. Girare dentro e fuori il loro sito per sapere esattamente che cosa si può ottenere affittando quella sede particolare. Confronta le offerte di pacchetti meticolosamente se si scopre che questo è più conveniente che assumere il vostro servizio di catering proprio. Effettuare le chiamate in caso le informazioni sul sito web non è chiara o incompleta. Prima di effettuare le chiamate, fare uno schema di domande che vorrei porre in modo da non dimenticare nulla. Una volta che hai fatto con questo, visitare i luoghi a piedi. Mentre visita visualizzare su come si intende decorare il locale. Prendete le vostre foto in modo da avere un riferimento visivo per creare le vostre decorazioni in seguito. Chiedere al rappresentante locale questioni specifiche come oggetti di scena e decorazioni consentito all'interno della sede, la tariffa oraria di estendere in ogni caso che l'evento diventi una tale esplosione e nessuno vuole lasciare. Questo vale lo stesso per piccoli contrattempi il giorno della manifestazione stessa che potrebbero causare un piccolo ritardo nella partenza del programma. Non lasciare fino a quando tutte le tue domande trovano risposta. Per aiutarti in questo portare un computer portatile per riferimento e per accedere alle risposte o un pezzo di carta se si preferisce scriverle.
, infine, mettere a punto il piano ed effettuare le chiamate a confermare in modo che tutti gli stabilimenti o di servizi si prevede di assumere per il vostro evento in grado di inviare i contratti. Leggere attentamente i contratti e l'hanno rispedito se trovo inaccettabile o non chiare.
Pianificazione eventi aziendale è un compito estremamente difficile che si tratti di semplici eventi sportivi per le Olimpiadi mini una società o di eventi di piena soffiato all'aperto per una società di gala annuale ma con questi cuscinetti suggerimenti in mente, semplicemente non si può andare male.
