Sei stato selezionato per pianificare prossima conferenza della vostra azienda? Avete appena offerto volontario per organizzare la prossima festa? E 'comprensibile se si è un fascio di nervi. Relax! organizzazione di eventi aziendali non deve essere la prova tortuoso si pensa che sia. Ecco alcuni suggerimenti per rendere l'evento regolare e positivo.
Considerazioni iniziali per la Corporate Event Planning
organizzazione di eventiCorporate inizia con una considerazione l'aspetto grafico si desidera che il caso di avere. Pensate a quale tipo di evento sono tenuta voi, qual è il motivo per l'evento o celebrazione è e ciò che si desidera realizzare. E 'solo gestione delle conferenze, o avete a che fare con l'organizzazione soggiorni di lavoro come bene? Tenete a mente che uno stato di rilassamento della mente può aiutare a prendere decisioni migliori e pianificare in modo più efficace.
organizzare il vostro eventoL'attuale processo di pianificazione di evento aziendale diventa più facile dopo aver definito i parametri di base.
Fare una lista di controllo - Creare una lista di controllo per fornire una guida step-by-step per l'organizzazione e l'esecuzione di un evento speciale
.fare un bilancio - Se stai organizzando un evento aziendale, potrebbe essere già stato dato il budget per questo. Assicurare che il bilancio è specifico, e comprendono opportunità di entrate (sponsorizzazioni, vendita di biglietti, donazioni, ecc) così come le spese (stampa, permessi, assicurazioni, altoparlanti, cibo, forniture, sicurezza, ecc.)
tenere un registro - Questo è importante non solo per le spese, ma per ogni attività che avete intrapreso. Questo vi aiuterà a tenere traccia di tutti i vari elementi è necessario considerare e dei progressi si stanno facendo con loro.
strutture per conferenze - La posizione e il sito della manifestazione sono fondamentali per il suo successo. Selezione di un sito è più che scoprire camere disponibili. I fattori che potrebbe essere necessario prendere in considerazione sono la capacità stanza, scopo della manifestazione, il bisogno di rampe, podio e palco, attrezzature speciali e mobili.
Avere abbondanza di cibo e bevande - Un fattore critico per la pianificazione di eventi aziendali è il catering. Il tipo di cibo che si servirà di attenzione e di decisioni se sarà il pranzo, snack, cena, a buffet o un sedere, fare una grande differenza nella gestione delle conferenze. Se si intende la vendita di alcolici, si dovrà assicurare che ci sono piloti designati per il trasporto coloro che possono essere bevuto durante l'evento.
pubblicità e di marketing Piano - una grande pubblicità e il marketing sono critici di successo nella pianificazione di eventi aziendali. Ci sono molti metodi che si possono usare. Si può considerare completa con volantini pubblicitari a pagamento poco costoso, volantini, messaggi e-mail e passaparola.
Speaker o Entertainer - Prenotazioni un parlante o un intrattenitore può essere difficile e aggiungere al costo. Tuttavia, questo può anche rendere il vostro evento di grande successo. Pesare i pro ei contro di avere un diffusore o intrattenitore.
Organizzare Parcheggio - Tutti i grandi eventi richiedono un ampio parcheggio facilmente accessibile dal sito dell'evento. Assicurarsi che il parcheggio è comodo e che le persone non devono camminare troppo lontano per il sito locale. Se si dispone di camion per la distribuzione, ristorazione o attrezzature speciali di essere portati alla manifestazione, sarà necessario assicurarsi che tutti sanno la posizione migliore per lo scarico.
Valutare l'evento - Un spesso ignorata, ma elemento importante della pianificazione di eventi aziendali è la valutazione. Creare un modulo di valutazione per mano alla fine della manifestazione. Renderli anonimi e breve. Si può anche chiedere direttamente feedback verbale.
Infine, una volta l'evento è finito, prendere tempo per riflettere di nuovo su di esso. Si consideri l'intera società pianificazione di eventi di processo e il feedback ricevuto. Sono stati ospiti di un alloggio confortevole business? Il vostro gestione delle conferenze garantire un evento di business veramente successo? Retrospezione può aiutare a migliorare costantemente la vostra abilità di pianificazione e organizzazione.
