Ospitare una conferenza di pianificazione richiede una notevole lungimiranza e meticoloso. Mentre un professionista provider centro congressi sarà in grado di facilitare il vostro dolore in larga misura, per prima cosa devono essere totalmente chiari circa i vostri requisiti. Sapere esattamente cosa volete vi aiuterà a prendere decisioni sensate. Questo può includere servizi per conferenze, vitto, alloggio e viaggio.
Una volta chiare su ciò che si vuole, si inizia con la scelta della sede. Ci sono varie opzioni innovative in questi giorni, tra cui campus universitari. campus universitari sono veloci sta rivelando essere una scelta favorita sede della conferenza. guru del marketing sono state recentemente zampillante di come i tempi e l'economia sono luring giuridiche, le associazioni e le organizzazioni verso centri congressi hotel che fanno parte di un campus universitario. Quale posto migliore per tenere una conferenza di un locale che promette di avere un buon ambiente di apprendimento
Perché scegliere un Centro Congressi affiliati ad un campus universitarioQui ci sono alcuni fattori che rendono campus universitari un luogo grande convegno:
Space : alcune università hanno costruito centri congressi speciale con alberghi, mentre altri combinano esistenti uno spazio per conferenze con altri servizi come le arti, la ricreazione o complesso sportivo. La maggior parte delle università sono tentacolare e dintorni sono verdi. centri di Conferenza presso un campus può avere spazi breakout, essenziali per le riunioni, un auditorium con una capienza di non meno di 500, oltre che una sala da pranzo. Sale da ballo sono state anche spalancate per uso aziendale. Il parcheggio è troppo facile e di cui non vi sia mancanza di spazio a un tale evento.
Technology : Campus tipicamente effettuare ingenti investimenti nelle caratteristiche tecnologiche, come la connessione a internet, impianto audio, casse acustiche, ecc Essi consentono anche di "comunicazione oltre lo spazio fisico". Con le videoconferenze sofisticato e servizi web casting, è possibile estendere l'impatto della vostra conferenza ben oltre le quattro mura della sede della conferenza. Inoltre, le università sono felici di memorizzare i dati, in modo tale che chiunque può accedere alle sessioni a loro piacimento
Sistemazione : centri congressi in molti campus universitari sono gli alberghi ad essi connessi. La lussureggiante natura dei luoghi più campus per fare una tranquilla atmosfera meravigliosa. Alcune università hanno case, permettendo ai delegati di portare le loro famiglie o partner lungo.
Trasporti : le università sono in genere punti di riferimento nel loro settore e sono facili da trovare. Inoltre, molte università offrono il proprio servizio navetta per il trasporto conferenzieri ad altri hotel e in tutto il campus.
Ambiente : mentre le università tentacolare si trovano di solito ad una leggera distanza dal centro della città principale, lo sviluppo di solito si svolge attorno alle università. Così questi campus sono in genere circondate da negozi e luoghi turistici. Questo offre un ambiente ideale per i partecipanti alla conferenza durante il loro tempo libero.
Quando si effettua una scelta del centro congressi universitario, scoprire se l'università ha un albergo e se il centro conferenze si trova al centro del campus. Si può anche verificare se il campus è vicino a negozi e ristoranti. Scopri se ci sono i musei, monumenti o altri luoghi turistici che si trovano a breve distanza. Controllare i comfort ei servizi offerti e se questo soddisfa le tue esigenze. Informati sulla zona reception, strutture per banchetti e sale riunioni.
Un'altra tendenza che sta prendendo piede la fantasia della conferenza aziendale organizzatori di eventi sportivi è. Tale sede congressuale prevede inoltre dintorni lussureggianti e spaziosa in cui per ospitare conferenze. Molti campi da golf fornire alloggi e strutture per conferenze e sono diventati popolari tra i giocatori di golf e dilettanti. Le vaste distese di verde, con paesaggio fantastico, tra stagni e fairway bunker profondi, offrono una sfida divertente per i vostri delegati quando non sono presenti alla conferenza. Impianti sportivi svolgono un ruolo importante per rompere il ghiaccio e lo spirito di squadra costruzione.
Come organizzatori di eventi stanno acquisendo una migliore comprensione delle possibilità, campus universitari e golf club stanno guadagnando popolarità come centro congressi opzioni.